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仓库是存放物品的地方,也是物品周转的地方,人员的设置和管理也是围绕这点展开。仓储管理人员常见的岗位有:仓库管理员、仓库主管、仓库经理、运作经理、仓储文员。
仓库管理员岗位职责: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员工作内容:
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符;
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确;
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明;
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;
6、完成主管、经理交办的其它工作。
仓库主管岗位职责:组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和生产部,从而保证仓库的供货能力。
仓库主管岗工作内容:
1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;
2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给;
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;
5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变;
6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;
7、完成仓库经理交办的其他工作。
仓库经理岗位职责:主要负责仓库的管理制度和流程优化、安全、仓库人员的调度等诸多事宜。
仓库经理工作内容:
1、负责仓库规划:场地、物料、人员、仓储设备规划、编制部门预算;
2、编制、修订仓储管理制度和管理方法,负责内部物流流程优化;
3、仓储台账编制:定期编制各种物品的入库、退货、出货、流转台帐及库存台账等;
4、防雨、防火、防盗、防潮、防灾巡查,监控化学危险品储藏、内部运输、流转;
5、仓储铲车、叉车现场运行的控制与调度;
6、隐患巡查、易燃易爆、易倒塌储运排查。
运作经理岗位职责:负责供应商及物流运输整,协调仓库与其他职能部门
运作经理工作内容:
1、负责监督仓库人员货物入库、出库、退库、盘点工作,合理安排货物存放位置;
2、录入以及维护ERP系统电脑数据准确,入出退等环节及时可控,无延迟;
3、负责对接仓库整体工作事务以及仓库的日常管理;
4、负责安排公司货物物流运输工作,确保物流工作顺畅运行。
仓储文员岗位职责:是负责仓库出入库各单据办理、数据录入登记管理、各种工作报表制作,协助仓库主管做好仓库日常事物管理的文职人员。
仓储文员工作内容:
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;
4、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;
5、物品的下发(凭单据);
6、制作工作报表;
7、配合财务部年底对物品的盘点工作。
以上简单描述了常见仓库管理人员的岗位职责和工作内容。小的企业可能只需要一个仓库管理员,负责进货物进出库管理和维护台账。随着企业的发展,仓库人员岗位设置和对应的工作内容,需要重新调整,要和企业自身仓储规模、业务流程、管理水平相匹配,同时需要定制化开发,打造一个合适的信息化管理系统,进一步提升企业的仓储管理水平。
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仓库管理也叫仓储管理,是企业管理的一部分,一般仓库管理包含:入库管理、出库管理、盘点管理、库位管理、产品管理、报损管理等。为了提高仓库“物流”和企业“资金流”的