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智慧校园是指以物联网、云计算、大数据分析等新技术为核心技术,提供综合环境感知、智能、数据、网络、协作教学、科研、管理和生活服务,能够洞察和预测教育教学、教育管理的智能学习环境。
传统学校管理模式的痛点:信息孤岛化,各系统独立管理运行,各业务部门和管理系统缺乏统一的联动机制,易于形成“部门墙”“工具墙”,导致整体管理和解决问题的过程复杂,应急指挥和协调成本高;处理效率低,校园占地面积大,人员复杂,公共事务多样,文件流通程序复杂,需要逐级审批,流程冗长;数据处理是分散的,学生流动性高,统计工作信息量大,过于分散,无法实时总结和查看
针对该大学传统管理模式中存在的问题,打造了智慧校园智能治理一体化平台,以服务师生为主旨,以推进学校运维管理体系和能力现代化为目标,构造全方位的信息化管理服务体系。实现数据的价值挖掘和赋能,推进实现学校管理服务和数字化建设,驱动学校转型发展,提升管理效能。
系统经过快速开发上线,包括了办事大厅、财务管理、个人办公、教师工作管理、科研管理、人事信息管理、教务信息管理、实习管理、数据统计、数据中心、统一认证、图书管理、学工信息管理、学生宿舍管理、学子在线、疫情管理、资产管理、招生信息管理等十数个功能模块,每一个模块之下都包含了细化的子功能模块。
确保覆盖了校园的各个工作部门,可以多领域、跨部门协同办公,帮助学校快速部署多项协同应用,形成统一的智能管理一体化平台,实时梳理各项场景指标,打造统一数据库作为学校信息化系统的基石,并通过多维分析形成各类图表,实现校园信息展示动态化、有效提升管理办公效率。
同时,系统还建设了面向校内外的统一信息门户平台,及时发布学校各类信息。对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。该平台位于数字化校园体系结构中的最上层,实现数字化校园各应用系统与用户的人机交互服务平台,是数字化校园的信息集中展示的窗口。
教务管理汇聚相关数据,包括基础管理、人员管理、考勤作业、消息通知、流程中心公共信息、表单中心、系统管理、报名管理等模块。并根据各部门需求,梳理构建相应的流程,建立统一的流程中心,实现在一个平台上发起、审批流程,提效流程流转。在短时间内实现了校园信息化建设,强力赋能高校教务及日常管理,使校园工作变得简单、快捷。
在线学习平台为学生提供多种课程资源,满足学员多样化学习场景需求,高效传递知识。并搭配在线测评,帮助学生更好的掌握知识,及时反馈学习情况,打破传统的单向教学。
系统内配置的驾驶舱运用现代化数据仓库技术、线上处理技术数据挖掘和数据展现技术对系统中所产生的日常用户业务数据和行为数据收集、挖掘和分析,提供数据统计、分析和预警,实时监控数据动向。让领导层及时了解学生状态,为学校及时调整教育教学决策提供充分的数据依据。
支持对接勤务管理系统,汇总显示多个维度的考勤数据,可详细查看出勤人次以及各个院系出勤率,帮助领导整体掌握校园课堂出勤情况,提高教学效率。
支持学生就业情况分析,使相关部门和学校领导及时跟踪、分析学生就业进程及签约情况。有效解决毕业生及用人单位信息更新滞后及不准确的问题,提高就业统计信息的准确性,为领导层对下一步就业工作的布置和规划提供有力的技术支撑。
系统可对校园信息网络安全态势进行实时监测,并可对学生长时间上网及访问不良网站等行为进行可视化溯源分析,帮助管理者快速发现校园内网络信息安全隐患,更好地帮助学生健康上网。
集成主流舆情信息采集系统,对来自各个不同渠道的敏感信息进行实时监测告警和可视化分析,帮助校方领导掌握当前实时舆情态势,以提升管理者对校园舆情的监测力度和响应效率。
系统基于地理信息技术,对校园内建筑、环境进行真实复现。同时结合监控系统、定位系统等,辅助领导层实时掌握高危学生动态,有效提升校园安全管控效力。
通过数据集成、AI分析等方式整合各类数据,利用数据大屏可视化展现给师生、校领导等角色做数据展示和决策分析。数据分析涵盖教务系统、学工系统及基础数据信息,打破垂直业务系统的壁垒,整合业务数据,实现数据的综合分析,帮助校领导和业务部门更加透彻的看懂数据,挖掘数据价值。
该系统按照“统一标准、数据共享、应用集成、一站式服务”标准建设为校园教学、科研、管理、生活提供了开放、协调的数字环境。
系统利用现代信息技术及时处理大量管理数据,通过数字处理各种数据,使领导拥有最大的管理资源,提供实时有效的信息基础,使各级领导管理决策数字化,提高教学、学习、管理质量和效率,实现标准化、高效的管理。同时,该系统可以实时自动连接学校的所有信息,充分共享和利用资源,确保异构数据库之间的数据交换,消除业务部门之间的数据冗余,统一整合学校相对独立和分散的网络应用系统,消除学校信息岛问题,有效实现数据共享,消除数据重复管理、数据冗余和数据不同步。
智能校园系统为师生提供高效、方便、丰富的一站式信息服务,建设和丰富数字教学资源数据库平台,为信息教学、远程教学管理提供技术和资源基础,实现教学管理网络、远程、智能,大大拓展学校理念,为学校跨区域传播知识和远程业务管理提供坚实的基础保障,提高学校核心竞争力,实现式发展。
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