导航菜单
中小企业数字化转型服务商

中小企业数字化转型服务商

档案库配置

傲巴支持库: 服务流程、功能介绍、常见问题、资料下载、使用视频、行业动态...

档案库配置

软件产品试用体验,个性需求定制开发,咨询电话:17723694929

档案库配置是电子档案管理系统运行成功的关键步骤。在这个阶段,需要进行项目规划、需求分析和资源调配等工作。基于需求分析,明确对档案管理的需求和项目要求,为档案库配置提供准确的依据。在资源调配方面,需要合理分配人力、物力和财力,确保项目顺利进行。

一、档案库配置存在的问题

1、需求理解不足

对档案管理的要求理解不够深入,导致档案库配置不符合需求,增加后期修改成本。

2、档案分类不清晰

档案分类标准不明确或执行不严格,可能导致档案查找和使用困难。

 3、资源不足

未能充分考虑人力、物力和财力等方面的资源分配,影响项目的顺利进行和质量保障。

二、档案库配置模块主要功能

档案库配置主要包含常用字段管理、密级维护、库类型管理、目录树设置、工程项目管理、档案分类、档案号设置、借阅配置等功能模块。

档案库配置(图1)


网址:https://www.cqaoba.cn/files/filesgn/peizhi/ 来源:壹博信息|小八斗 发布:2024-05-11 17:14