档案检索

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档案检索是档案利于第一步。档案检索从不同角度划分有不同的方式，从检索效率、数据安全、存储成本和用户需求差异等因素考虑，电子档案管理系统的检索功能分为档案检索和全文检索两个功能模块。档案检索是对现有字段，如：档案类型、版本号、卷册检索号进行检索，检索效率高，推荐优先使用。全文检索是对档案文件的全文和摘要进行处理，建立全文检索库，优点是检索精确度高 ，但是检索效率低。档案检索按对档案系统的了解分为跨库（门类）检索和库内（指定门类）检索两种方式。

档案跨库检索和档案库内检索适用场景

（1）跨库检索

适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况，输入关键词，查出当前所有门类档案关键字段中包括此关键词的内容，多个关键词可以用空格分隔，默认包括一个关键词就被检索出，检索结果按档案类型分开列出。

（2）档案库内检索

适用于对档案比较了解，事先指定档案库锁定查询范围，查询结果更准确。

通过树形结构展现出所有档案门类，分案卷、文件逐级查询，分页查阅；在档案库可以对对案卷、文件进行任意字段检索，或者配置检索条件，如指定具体字段，等于、包含、大于某些字符，条件之间可以使用与或非等布尔运算符组合。